Tagungs- und Eventmanager (m/w/d)

Mit der Motorworld Mallorca, die im April 2025 eröffnet wurde, schafft die Motorworld Group eine weitere lebendige Erlebniswelt der Mobilität. Die mehrfach auch international für ihre Projekte prämierte Motorworld Group entwickelt, baut und betreibt Erlebniswelten, die der mobilen Leidenschaft gewidmet sind. Sie gilt in ihrer Gesamtheit als weltweit größtes markenunabhängiges Mobilitätszentrum. Sie ist Treffpunkt für Liebhaber und Freunde von Fahrkultur und Lifestyle und vereint mit über 40 der weltweit wertvollsten und exklusivsten Fahrzeugmarken das Marken-Who-is-Who der gesamten Mobilitätsbranche. Mit der Motorworld Mallorca erwartet die Besucher ein Ort, der nicht nur die Herzen von Automobil-Enthusiasten höherschlagen lässt, sondern auch diejenigen anspricht, die nach einer einzigartigen Veranstaltungslocation suchen. Die Lage ist ideal, die automobile Erlebniswelt befindet sich auf dem 80.000 qm großen Areal direkt an der Autobahn MA-19 zwischen Flughafen und Palma. Präsentationen, Tagungen, Konferenzen oder auch Galas und Partys – Veranstaltungen aller Art von 2 bis 2.000 Personen, Indoor und Outdoor - alles ist möglich. Und das in einer einzigartigen Kulisse. Auf zwei Ebenen findet man die ganze Welt der Mobilität: Supercars, Oldtimer, Yachten, Motorräder und alles, was dazu gehört sowie 60 Glaseinstellboxen, in denen Fahrzeugbesitzer ihre mobilen Schätze sicher unterbringen können. Wollen Sie aktiver Teil dieser faszinierenden Erlebniswelt werden? Verfügen Sie über Erfahrung in der Tagungs-/Eventbranche? Möchten Sie gerne Verantwortung in einem internationalen, dynamischen Umfeld übernehmen? Dann erwartet Sie ein faszinierender Arbeitsplatz als:

Tagungs- und Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit

Das Aufgabengebiet:

Strategische Eventplanung- und Umsetzung

- Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Durchführung verschiedenster Veranstaltungsformate: von Galas, Konferenzen, Roadshows, Workshops und Lifestyle-Events bis hin zu internationalen Messen und Großveranstaltungen.

- Unterstützung bei der langfristigen Eventstrategie zur Positionierung der Marke Motorworld auf nationaler und internationaler Ebene.

- Erstellung und Überwachung detaillierter Budgets mit Fokus auf Kostenkontrolle, Wirtschaftlichkeit und nachhaltigem ROI.

- Logistische Gesamtkoordination: Auswahl und Steuerung von Locations, Catering, Technik, Dekoration, Personal und externen Dienstleistern.

- Enge Abstimmung mit dem Centermanagement, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs über alle Projektphasen hinweg.

- Erstellung von Terminplänen, Ablaufregie und Milestone-Tracking für alle Projekte.

Vertrieb und Akquise

- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Sales-Strategie zur Ausweitung unseres Eventgeschäfts.

- Identifikation neuer Geschäftspotenziale und Entwicklung innovativer Eventkonzepte zur Gewinnung neuer Zielgruppen.

- Aktive Akquise von Kunden, Sponsoren und Geschäftspartnern, u.a. aus der Automobilbranche, Luxusgüterindustrie, Tourismus und Lifestyle-Segment.

- Erstellung überzeugender Angebote, professionelle Kundenpräsentationen sowie souveräne Vertrags- und Preisverhandlungen.

- Umsetzung von Cross-Selling-Strategien durch Integration weiterer Dienstleistungen wie Hotelkooperationen, Gastronomieangebote, Rahmenprogramme oder exklusive Sponsoring-Pakete.

Abteilungsaufbau und -entwicklung

- Unterstützung beim strategischen Aufbau der Eventabteilung mit Entwicklung effizienter Strukturen, Prozesse und Standards.

- Einführung moderner Eventtools, Projektmanagementsysteme und Kommunikationslösungen zur Prozessoptimierung.

- Enge, teamübergreifende Zusammenarbeit mit den Bereichen Marketing, Vertrieb, PR und Centermanagement zur Sicherstellung einer ganzheitlichen Umsetzung.

Markterschließung und Internationalisierung

- Analyse bestehender und neuer Märkte, Identifikation von Trends und relevanten Zielgruppen.

- Aufbau strategischer Partnerschaften mit internationalen Agenturen, Veranstaltern, Sponsoren und Dienstleistern.

- Initiierung von Projekten zur geografischen Ausweitung und Internationalisierung der Marke Motorworld.

- Laufende Markt- und Wettbewerbsanalyse mit dem Ziel, Motorworld als führende Plattform für Premium-Events zu etablieren.

Marketing, PR & Promotion

- Mitwirkung an der Entwicklung eines umfassenden Marketingplans für Events und Veranstaltungen.

- Stärkung der Markenwahrnehmung durch gezielte Kampagnen, Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit in relevanten Medien.

- Konzeption und Umsetzung von Event-Promotion-Strategien über klassische und digitale Kanäle.

Das bieten wir

- 10 faszinierenden Design- und Themen-Tagungs- und Eventflächen, eine großartige Eventhalle „Motorworld Mobility Hall“, top ausgestattet, in einer unvergleichbaren Erlebniswelt der Mobilität

- „Jedem Anfang wohnt ein Zauber inne“, sagt man - Motorworld Mallorca ist erst ein Jahr alt

- Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe im Bereich des Tagungs- und Eventmanagements

- Ein kreatives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das Sie mit viel Eigenverantwortung selbst mitgestalten können

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe

- Eine leistungsorientierte Vergütung

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

- Das interssante Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens

- Einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz

- Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige Voneinanderlernen mit guter Einarbeitung

- Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen

- Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen

-  Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit

-  Spannende Projekte, internationale Kunden, vielseitige Events

- Zusammenarbeit mit renommierten Partnern, Marken und Künstlern

- Ein Eldorado der Mobilität auf einer der schönsten und sonnigsten Inseln Europas

• Das Beste: Sie arbeiten in einer der vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene mit viel Potenzial - a great place to work!

Ihr Profil:

- Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder vergleichbarer Erfahrung

- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der professionellen Eventplanung und -durchführung, idealerweise im Lifestyle-, Hospitality oder Markenumfeld.

- Nachweisbare Erfolge in der Budgetsteuerung und Kundenakquise.

- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Event-Software, Projektmanagementtools sowie MS Office.

- Verständnis für buchhalterische Prozesse, insbesondere in der Kostenkontrolle.

- Erfahrung im Umgang mit internationalen Kundengruppen und Agenturen.

- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch – weitere Sprachen von Vorteil.

- Ausgeprägte Soft Skills: Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität, Problemlösungskompetenz und Führungsfähigkeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlaen an:

Marco Bartels, bartels@motorworld.de, Tel. +34 677 344 513

Motorworld Mallorca │ Camí Vell de Llucmajor, 112 │ 07007 Palma de Mallorca