Standortassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

WIR SUCHEN DICH!

Mayer & Dau Immobilien | Cala Ratjada, Mallorca | Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen? Du interessierst dich für die Immobilienbranche und möchtest Teil eines dynamischen, wachsenden Unternehmens werden?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Mayer & Dau Immobilien ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit Standorten in Deutschland und auf Mallorca. Wir stehen für Professionalität, persönliche Beratung und höchste Ansprüche an unsere Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Cala Ratjada suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Standortassistenz / Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein unser Tagesgeschäft unterstützt.

Deine Aufgaben

* Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Koordination administrativer Prozesse

* Teamunterstützung: Unterstützung der Standortleitung und des Maklerteams im operativen Tagesgeschäft

* Kundenbetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden

* Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Geschäftskorrespondenz

* Datenpflege: Pflege unserer Kundendatenbank und Verwaltung von Immobilienunterlagen

* Vertriebsunterstützung: Vorbereitung von Exposés, Dokumenten und vertriebsrelevanten Unterlagen

* Organisation: Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings und internen Projekten

* Administrative Aufgaben: Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und weiteren internen Abteilungen

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung

* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Spanischkenntnisse

* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

* Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit

* Eigeninitiative

* Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf

Das erwartet dich bei uns

* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

* Ein modernes Arbeitsumfeld in Cala Ratjada auf Mallorca

* Ein motiviertes und kollegiales Team

* Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen

* Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Immobilienunternehmen

Werde jetzt Teil unseres Teams!

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.