Direktions - Sekretärin / Personalsachbearbeiterin

Unsere Ferienanlage liegt direkt am Meer in Cala d’Or – ruhig, mediterran und geprägt von weißer Architektur, Pinien und blühenden Gärten. Die privat geführten Apartments sind individuell eingerichtet und vermitteln statt Hotelanonymität ein gepflegtes, persönliches Ambiente.

Genaue Angaben und Kontaktdaten unter: 

www.parquemar.com/offene-stellen-im-parque-mar

Ein Poolbereich mit Meerblick, großzügige Grünflächen und ein eigenes Restaurant bieten Erholung, Genuss und Komfort – ohne auf Privatsphäre zu verzichten. Die Promenade, Boutiquen und der Yachthafen von Cala d’Or sind zu Fuß erreichbar, dennoch bleibt die Anlage ein ruhiger Rückzugsort am Meer.

Sekretär/in des Hoteldirektors & Personalsachbearbeiter/in

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion

• Terminkoordination sowie Planung und Nachbearbeitung von Geschäftsterminen

• Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Protokollen

• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern

• Unterstützung bei und Abwicklungen von Personalprozessen entlang des Employee

Life Cycle (Onboarding, Karenzen, etc.)

• Vorbereitung von Standarddienstverträgen und Standardvereinbarungen

• Laufende Datenpflege und Administration von Personalakten

• Betreuung des Zeiterfassungssystem sowie Verwaltung von Urlauben

• Vorbereitung und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung

Ihre Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariats-Position von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Sehr gute Spanisch- und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

• Kenntnisse im spanischen Recht sind ein Vorteil, aber kein Muss

• Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Hands-on Mentalität

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Apartment-

Vermietungs-Betrieb im Veränderungsprozess

• Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz. Wir sind ein 100%

eigentümergeführtes Unternehmen

• Homeoffice-Möglichkeit am Freitag

• Social Benefits wie z.B. Kostenlose Mittagsverpflegung

• Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Gehalt rund € 3.000,- brutto / Monat