Teamassistenz (m/w/d)

Die Domus Vivendi Group errichtet an den besten Standorten in Europa hochwertige Immobilienprojekte, maßgeschneidert auf die Erwartungen der zukünftigen Besitzer und Bewohner. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung in der Projektentwicklung und über einer Milliarde Euro Gesamtumsatz reicht unser Leistungsspektrum und Know-How von modernen Mikroapartments über Mehrfamilienhäuser und Gewerbeprojekte bis hin zu Projekten im Premium-Segment.

Klicken Sie hier um Unternehmensvideo anzusehen: dvinfo.de/VIDEOS/DVG-MOOD/

Als "Arbeitgeber der Zukunft", ausgezeichnet vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung, suchen wir im Zuge unseres Wachstums und der stetig steigenden Anzahl von Projekten für unsere Niederlassung auf Ibiza/Mallorca eine(n) engagierte(n)

Teamassistenz (m/w/d)

Sie möchten uns in unserem Wachstum unterstützen und ein Teil der Entwicklung unserer Niederlassung auf Ibiza/Mallorca werden? Sie sind motiviert, koordiniert und haben Spaß an einem abwechslungsreichen Job? Sie sind ideenreich und denken lösungsorientiert? Sie schätzen die Team- und Projektarbeit in einem familiären Umfeld? 

Dann bieten wir Ihnen das, was Sie suchen! Und Sie sind die-/derjenige, die/den wir als Teamassistenz (m/w/d) für unsere Projekte auf Ibiza/Mallorca suchen, wo sich auch ihr Arbeitsplatz befinden wird! 

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung

- Direkter Kontakt mit Kunden

- Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie regelmäßige Updates zum Projektfortschritt

- Aktive Zusammenarbeit mit Sales, Backoffice und Marketing bei Werbeaktionen sowie bei der Organisation    exklusiver Events

- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Berichten und Präsentationen für verschiedene Projekte

- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings

- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern

- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und internen Prozessen

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben

- Prüfung und Verwaltung von Verträgen

- Kommunikation und Abstimmung mit Anwälten und Notaren

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Vertrieb, Kundenservice oder Projektmanagement, idealerweise im Immobilienbereich

- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office

- Ausgeprägte Führungsstärke, Organisationstalent, Problemlösungsfähigkeit und Kundenorientierung

- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

- Ergebnisorientierung und Fähigkeit, Geschäftsmöglichkeiten zu erkennen

- Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

- Kreativität und Eigeninitiative, um innovative Lösungen vorzuschlagen und Prozesse zu verbessern

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

- Unbefristete Festanstellung beim marktführendem Projektentwickler auf den Balearen

- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten

- Überdurchschnittliche Urlaubstage (30 Tage)

- Flexible Arbeitszeiten

- Tägliche Mittagessenszuschüsse

- Modernes Equipment inklusive Laptop und Firmenhandy 

- Persönlicher, fester Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit erstklassiger Ausstattung

- Sprachkurs

Neben Ihren Erfahrungen als Teamassistenz (m/w/d) bestechen Sie durch einen professionellen, selbstsicheren Auftritt und verfügen neben einer hervorragenden Auffassungsgabe über ein hohes Engagement in den Ihnen zugetragenen Aufgaben. Sie arbeiten eigenständig genauso gut wie im Team und haben ein Selbstverständnis für die Exklusivität unserer Projekte sowie den außerordentlichen Stellenwert unserer Interessenten und Kunden. 

Sie verfügen über ein hohes Maß an Motivation, sind stets freundlich und zuvorkommend und ein Teamplayer. Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft, vertraulich und sind zielstrebig sowie gleichermaßen erfolgsorientiert.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (CV und Motivationsschreiben) per E-Mail bitte an unsere Personalmanagerin, Frau Julieta Gandaras, j.gandaras@dv-group.de

Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe und Projekten finden Sie unter www.dv-group.de.