Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Balearic Real Estate Partners steht für exklusive Immobilien, höchste Diskretion und eine außergewöhnliche Kundenbetreuung.

Wir arbeiten leidenschaftlich daran, Menschen mit den schönsten Immobilien der Insel zu verbinden – mit Stil, Persönlichkeit und Professionalität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Kreativität vereint. Eine Person, die vorausschauend denkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, in einem modernen, internationalen Umfeld täglich neue Herausforderungen zu meistern.

Ihre Aufgaben

Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten

Organisation und Durchführung von Events (Kundenevents, Teamevents, PR-Veranstaltungen)

Erstgespräche mit Kunden und Betreuung von Interessenten im Namen der Geschäftsleitung

Kunden- und Geschäftskommunikation auf Deutsch, Englisch und Spanisch

Marketing- und PR-Aufgaben, inkl. Erstellung von Texten, Social Media Content und Medienkooperationen

Gestaltung von Präsentationen, Broschüren und Online-Materialien (Grundkenntnisse in Grafikdesign, z. B. Canva oder Adobe)

Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie deren Nachbereitung

Verwaltung vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion

Unterstützung im Immobiliengeschäft, insbesondere bei der Kundenbetreuung und internen Projektabwicklung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Immobilienmanagement oder Hotellerie

Berufserfahrung im Immobiliensektor

Nachweisbare Erfahrung in Marketing und PR 

Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools und Grafiksoftware (z. B. Canva, Adobe, MS Office)

Sprachkenntnisse: fließend in Deutsch, Englisch und Spanisch (zwingend erforderlich)

Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Loyalität

Diskretion, Belastbarkeit und Teamgeist

Wir bieten

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld auf Mallorca mit internationalem Flair

Raum für Kreativität und aktive Mitgestaltung im Bereich Marketing und Kommunikation

Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur mit Herz und Anspruch

Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektive

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Referenzen und kurzem Motivationsschreiben an:

info@balearic-partners.com