Empfangs-/Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeiten, wo andere Urlaub machen – und dabei moderne Medizin mitgestalten.

Die Deutschen Facharzt Zentren Mallorca stehen seit 1988 für hochwertige, moderne Medizin in einem wertschätzenden Umfeld. Mit einem Team von rund 40 Mitarbeiter – Ärzt, Pflegekräften, Medizinischen Fachangestellten sowie Rezeptions- und Administrationsmitarbeiter – versorgen wir jährlich über 11.000 Privatpatient an unseren Standorten in Paguera und Palmanova.

An unseren Standorten betreuen wir internationale Patientinnen und Patienten in zehn medizinischen Fachbereichen – von der Allgemeinmedizin und Inneren Medizin bis hin zu spezialisierten Disziplinen wie Orthopädie, Urologie, Gastroenterologie, Gynäkologie und Kinder- und Jugendmedizin.

Aktuell entsteht in Palma, direkt am Paseo Marítimo, unser neues medizinisches Kompetenzzentrum mit internationalem Anspruch. Für alle unsere Standorte suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Serviceorientierung, Teamgeist und Professionalität verbinden.

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines der führenden privaten medizinischen Zentren Mallorcas mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang unserer nationalen und internationalen Patient

Persönliche, telefonische und schriftliche Terminvergabe sowie Patientenbetreuung

Organisation und Koordination der täglichen Abläufe an der Rezeption

Verwaltung und Pflege von Patientendaten im Praxisverwaltungssystem

Vorbereitung und Bearbeitung von Behandlungsunterlagen

Kommunikation mit Ärzt, medizinischem Fachpersonal sowie externen Partnern

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Mitwirkung an einem erstklassigen Patientenservice und einem positiven Patientenerlebnis

Ihr Profil

Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

Hohe Service- und Kundenorientierung

Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen

Ein internationales Arbeitsumfeld mit deutschsprachigem Schwerpunkt

Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ein engagiertes und kollegiales Team

Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven

Unterstützung beim Neustart auf Mallorca

Die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung unseres neuen Kompetenzzentrums in Palma mitzuwirken

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Frau Sabrina Judel, s.judel@dfz-mallorca.com