Mitarbeiter/in Administration & Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter/in Administration & Empfang (m/w/d)

Standort: Santa Ponsa, Mallorca

Sie sind kommunikativ, gut organisiert und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Dann werden Sie Teil unseres internationalen Teams bei Seippel & Seippel. Als Versicherungsmakler mit mehr als 35 Jahren Erfahrung betreuen wir lokale und internationale Kunden auf Mallorca und suchen Verstärkung im Bereich Administration & Empfang.

Als eine der ersten Anlaufstellen für unsere Kunden verbinden Sie professionellen Kundenservice mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, den Überblick behalten und dafür sorgen, dass im Büroalltag alles rundläuft, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vorkenntnisse in der Versicherungsbranche sind nicht erforderlich. Eine umfassende Einarbeitung erfolgt bei uns im Haus.

Ihre Aufgaben:

- Betreuung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Empfang unserer Kunden

- Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Abteilungen

- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Vertrags- und Bestandsdaten

- Bearbeitung von Vertragsverlängerungen und regelmäßigen Vertragsanpassungen

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams

- Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation

Ihr Profil:

Wichtig: Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Spanischkenntnisse

- Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon, per E-Mail und persönlich

- Gute PC-Kenntnisse

- Proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

- Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten gut zu koordinieren

- Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

Wir bieten:

- Unbefristete Vollzeitstelle

- Festgehalt entsprechend Qualifikation sowie zusätzliche Provisionsmöglichkeiten

- Umfassende interne Einarbeitung inklusive relevanter offizieller Versicherungsqualifikationen

- Sommerarbeitszeit, 1. Juli bis 15. September: 08:00 bis 15:00 Uhr

- Winterarbeitszeit: Montag bis Donnerstag 08:30 bis 17:00 Uhr, Freitag 08:30 bis 15:00 Uhr

- Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld

- Familiengeführtes Unternehmen mit einer Kultur, die auf Vertrauen, persönlicher Betreuung und Qualität basiert

📩 Interessiert? Senden Sie Ihren Lebenslauf an RRHH@seippel.com

Seippel & Seippel Insurance Brokers

www.seippel.com | @seippelandseippel