Team Assistant Santa Maria

Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unseres Teams in Santa Maria del Camí suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant / Administrative Office Manager (m/w/d). Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 1100 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der weltweit über 16.700 Menschen, die unter der Marke Engel & Völkers tätig sind. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 35 Ländern auf fünf Kontinenten präsent. Unsere Mitarbeiter leben mit Begeisterung den Spirit der Marke.

Die Aufgaben eines Team Assistant / Administrative Office Manager (m/w/d) bestehen im Wesentlichen darin, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen und unterstützend für das gesamte Team tätig zu sein. 

Ihre Hauptaufgaben

- Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Datenbank, weitere administrative Aufgaben)

- Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft

- Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen

- Controlling der Exposés: Vorbereitung, Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Immobilien-Exposés und anderen Unterlagen 

Ihr Profil 

- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

- Berufserfahrung in vergleichbarer Position

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse

- Versierter Umgang mit MS-Office

- Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung

- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- "Hands-on"-Mentalität und Eigeninitiative

- Auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf

Ihre Benefits 

- Arbeiten beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit

- Interessante Herausforderung in einem stabilen Sektor

- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen

- Attraktiver, ergonomischer Arbeitsplatz direkt in Santa Maria mit guter Anbindung (u.a. Metro bis nach Palma) 

- Dynamisches und internationales Team 

- Reguläre Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, Freitags 9 - 15h

- Festvertrag mit attraktivem Gehalt, Jahresbonus (Ausschüttung zweimal im Jahr) & ggf. Extra-Bonus bei Shopzielerreichung

- weitere Incentives möglich

- Sommer- und Weihnachtsfeiern gehören bei uns selbstverständlich dazu – aber auch   zwischendurch finden wir immer einen Anlass, gemeinsam zu feiern!

- Individuelles Onboarding 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne inkl. Motivationsschreiben und Foto (kein Muss) an: Balearic.Recruiting@engelvoelkers.com