Verwaltungsmitarbeiter/in

Wir suchen eine Person, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat, organisiert, strukturiert, sorgfältig und proaktiv arbeitet sowie über sehr gute Deutschkenntnisse (vorzugsweise auf muttersprachlichem Niveau) und Spanischkenntnisse verfügt, um unser Team zu verstärken.

Die Position umfasst Aufgaben in verschiedenen Bereichen – Steuerwesen, Recht, Fakturierung und allgemeine Verwaltung – und stellt somit eine dynamische und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Entwicklungspotenzial dar.

AUFGABENBEREICHE

• Betreuung von Kunden und Lieferanten

• Kundenberatung, kaufmännische Betreuung und Vertrieb

• Rechnungsstellung sowie Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben

• Erstellung von Steuererklärungen

• Übersetzung von Verträgen und Unterstützung der Kunden bei verschiedenen Investitionsvorgängen

• Durchführung regelmäßiger Aufgaben im Bereich digitales Marketing

• Instandhaltung und Organisation des Büros

• Organisation des Kalenders und der Termine

ANFORDERUNGSPROFIL

• Deutsch auf muttersprachlichem oder zweisprachigem Niveau – unerlässlich für Übersetzungen und die Betreuung internationaler Mandanten

• Fließende Spanischkenntnisse (schriftlich und mündlich); Englisch oder weitere Sprachen sind von Vorteil

• Berufserfahrung in einer Steuerberatung, Verwaltung, Anwaltskanzlei oder im Immobilienbereich

• Technische bzw. digitale Kompetenzen

• Ausgeprägte Vertriebsfähigkeiten sowie hohe soziale Kompetenz und Empathie

• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und starke Kundenorientierung, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

• Grundkenntnisse im Steuerrecht für Nichtansässige sowie Erfahrung im Umgang mit Behörden sind von Vorteil

WIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche und strukturierte Tätigkeit in einem technologischen Umfeld, das sich ständig weiterentwickelt und aktualisiert

• Ein eingespieltes Team mit sehr gutem Arbeitsklima und hohem Anspruch an Qualität und Exzellenz

• Eine progressive und sehr wettbewerbsfähige Vergütung

• Arbeitszeiten von 8:30 Uhr bis 17:00 Uhr sowie freitags von 8:30 Uhr bis 15:00 Uhr

• Gehalt zwischen 22.000 € und 25.000 € brutto jährlich zuzüglich Bonus.