Assistenz der Geschäftsführung Santa Ponsa

Sekretärin / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Santa Ponsa, Mallorca

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und kompetente Sekretärin / persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word und Excel

Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern in Deutsch, Spanisch und Englisch

Ihr Profil:

Mehrsprachigkeit: Deutsch, Spanisch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Erfahrung im Büro- bzw. Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Diskretion und Organisationsgeschick

Wir bieten:

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr

Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Wichtige Hinweise:

Bewerbungen werden ausschließlich von Kandidaten berücksichtigt, die bereits auf Mallorca leben

Der Arbeitsort ist Santa Ponsa, bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung die Verkehrssituation, insbesondere mögliche Staus auf der Strecke von und nach Palma

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!