Team Assistant / Office Manager (m/w/d) - Palma

Sie sind fasziniert von der Immobilienwelt und möchten gerne Teil eines erfolgreichen Teams werden? Zur Unterstützung unseres Teams in Palma Center suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d). Engel & Völkers ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. An insgesamt mehr als 1100 Standorten bietet Engel & Völkers privaten und institutionellen Kunden eine professionell abgestimmte Dienstleistungspalette. Beratung, Verkauf und Vermietung sind die Kernkompetenzen der weltweit über 16.700 Menschen, die unter der Marke Engel & Völkers tätig sind. Derzeit ist Engel & Völkers in mehr als 35 Ländern auf fünf Kontinenten präsent. Unsere Mitarbeiter leben mit Begeisterung den Spirit der Marke.

Die Aufgaben eines Team Assistant / Office Manager (m/w/d) bestehen im Wesentlichen darin, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen und unterstützend für das gesamte Team tätig zu sein. 

Ihre Hauptaufgaben

- Professionelles Office Management (Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz, Pflege der Datenbank, weitere administrative Aufgaben)

- Unterstützung der Direktion und des Teams im Tagesgeschäft

- Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen

- Unterstützung des Accounting- und HR-Departments

Ihr Profil 

- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

- Berufserfahrung in vergleichbarer Position

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Spanischkenntnisse

- Versierter Umgang mit MS-Office

- Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung

- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- "Hands-on"-Mentalität und Eigeninitiative

- Auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf

Ihre Benefits 

- Arbeiten beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit

- Interessante Herausforderung in einem stabilen Sektor

- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen mit modernem

Führungsstil und flachen Hierarchien

- Attraktiver, ergonomischer Arbeitsplatz

- Junges, dynamisches Team und ein sehr angenehmes Arbeitsklima

- Reguläre Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (40 h Woche)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne inkl. Motivationsschreiben und Foto (kein Muss) an: Balearic.Recruiting@engelvoelkers.com