Cluster Sales Coordinator Europe (m/w/d)

Als „Cluster Sales Coordinator Europe (m/w/d)“ koordinierst und verwaltest du alle relevanten Aufgaben des Teams Global Sales ROBINSON zeitgerecht und mit höchster Qualität gemäß den Unternehmensstandards.

**Standort der Stelle ist innerhalb Europas möglich, mit der Option für mobiles Arbeiten.**

Diese Aufgaben erfüllst du voller Begeisterung:
- Korrespondenz, Präsentationen und Berichte vorbereiten, verfassen und verteilen
- Vorlagen entwickeln, um Arbeitsabläufe und Ergebnisse zu optimieren
- Führungskräfteunterstützung: Terminverwaltung (Kalendertermine und -planung), Besprechungsplanung, -organisation und -dokumentation, Organisation und Abschluss aller Reisearrangements, Verwaltung von Spesenabrechnungen
- CRM-Superuser: Sicherstellen aller Schulungsbedarfe des gesamten Teams
- Organisieren und Pflegen von Dateisystemen, einrichten von Datei- und Trace-Systemen und Verwalten der gemeinsam genutzten Laufwerke sowie alle erforderlichen Informationen organisieren und aktuell halten
- Organisieren von Veranstaltungen wie Roadshows, Verkaufsworkshops und andere neue Veranstaltungsformate
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Jahresbudgets, Geschäftsplänen und regelmäßigen Aktionsplänen
- Onboarding neuer Teammitglieder: Programm organisieren, Termine buchen, Zugang zu Systemen arrangieren etc.
- Zeitnahe Bearbeitung und Nachverfolgung von telefonischen und E-Mail-Anfragen, um sicherzustellen, dass die Hotels die entsprechenden Anfragen erhalten
- Weiterleiten von Vertriebskontakten an geeignete Schnittstellen in der gesamten Organisation
- Entwicklung und Stärkung der Beziehungen zu wichtigen internen und externen Stakeholdern
- Zusammenarbeit mit Teams in der Zentrale
- Beherrschung aller Hotelmarken-/TUI-Systeme einschließlich CRM-, Tableau

Du solltest dein ICH und Folgendes mitbringen:
- Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere fundierte Kenntnisse im Sales Bereich
- TUI Konzernwissen und ROBINSON Cluberfahrung wünschenswert
- Gute Deutsch-, Englischkenntnisse erforderlich, weitere Sprachen wünschenswert
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Administrative Fähigkeiten
- Proaktiv, enthusiastisch und energisch
- Ergebnisorientiert: in der Lage, knappe Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten
- Kundenorientierte Arbeitsweise
- Strukturiertes und organisiertes Arbeiten gepaart mit analytischen Fähigkeiten
- Kollaborative Arbeitsweise / Teamplayer
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft und anderen Systemen