Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung

Für eine vielseitige private und unternehmerische Tätigkeit auf Mallorca suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete persönliche Assistenz mit ausgeprägtem Organisationstalent und unternehmerischem Denken.

Deine Aufgaben

Du unterstützt in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des privaten und geschäftlichen Alltags, unter anderem:

Persönliche Assistenz und Entlastung im Tagesgeschäft

Koordination und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Verwaltung, Steuerberater, Handwerker, Personal)

Nachhalten, Prüfen und Koordinieren von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen

Kommunikation mit Steuerberatern, Verwaltungen und Behörden (u. a. in Spanien und Deutschland)

Unterstützung bei administrativen Themen wie Abrechnungen, Erklärungen, Unterlagen und Fristen

Organisation, Strukturierung und Priorisierung verschiedener laufender Themen

Recherchen sowie Einholen von Vorschlägen und Entscheidungsgrundlagen (z. B. Dienstleister, Konzepte, Abläufe)

Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Verbesserung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Vertrauensvolle Bearbeitung sensibler und vertraulicher Angelegenheiten

Dein Profil

Erfahrung als persönliche Assistenz, Executive Assistant, Office Manager oder in vergleichbarer Position

Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement

Hohe Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit

Strukturierte, lösungsorientierte und mitdenkende Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und digitalen Arbeitsweisen

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig einzubringen

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Vertrauensposition

Langfristige Zusammenarbeit in einem persönlichen, professionellen Umfeld

Flexible Arbeitsgestaltung (Teilzeit oder Vollzeit, nach Absprache)

Faire, leistungsgerechte Vergütung

Arbeiten in einem deutsch-spanischen Kontext mit Sitz auf Mallorca

Bewerbung 

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, lösungsorientiert arbeitest, durchsetzungsfähig und nicht konfliktscheu bist und Freude daran hast, Themen konsequent voranzubringen und Ergebnisse zu erzielen, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter villafelostal@gmail.com (für Rückfragen sind wir unter 660633662 erreichbar)