Büroassistent/in (Teilzeit)

In Pérez Arquitectos suchen wir eine/n Büroassistent/in (Teilzeit), die/der unser Team in Andratx unterstützt.

Die ausgewählte Person wird bei administrativen, organisatorischen und dokumentarischen Aufgaben mitwirken und eng mit der Office Managerin zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs sicherzustellen.

AUFGABEN

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Architekturbüro

• Verwaltung und Organisation von Dokumenten

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Einreichung von Unterlagen bei offiziellen Stellen (z. B. Gemeindeverwaltungen, Fachbehörden, Berufsverbände usw.)

• Mithilfe bei grundlegenden buchhalterischen und finanziellen Aufgaben

• Betreuung von Kunden (persönlich, telefonisch und per E-Mail)

• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten und externen Partnern

• Weitere administrative Aufgaben je nach Bedarf des Teams

ANFORDERUNGEN

• Berufserfahrung in einer administrativen oder ähnlichen Position

• Grundkenntnisse in Verwaltung und einfacher Buchhaltung

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) – unbedingt erforderlich

• Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

• Bereitschaft zur präsenten Arbeit in unserem Architekturbüro in Andratx (5 Stunden täglich)

WIR BIETEN

• Teilzeitstelle (5 Stunden täglich) mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein dynamisches, kollegiales und internationales Arbeitsumfeld

• Einarbeitung und Unterstützung bei allen Aufgaben

• Berufliche Weiterentwicklung im Bereich Architektur und Büroorganisation