Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretärin

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung eines Property Management Unternehmens.

Ihr Profil

- Sehr gute Sprachkenntnisse in Spanisch und Deutsch, sicher in Wort und Schrift

- Hervorragendes Organisationstalent sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise

- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

- Eigenständiges, logisches Denken und vorausschauendes Arbeiten

- Diskretion, Loyalität und ein gepflegtes, professionelles Auftreten

- Sicherer Umgang mit MS Office 

Ihre Aufgaben

- Selbstständige Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung

- Koordination von Terminen, E-Mails und Dokumenten

- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern

- Übernahme administrativer Aufgaben und aktives Mitdenken im Tagesgeschäft

Rahmenbedingungen

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, geregelte, angenehme Zeiten, Wochenenden frei

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Beginn: nach Vereinbarung

Ort: Südwesten, kein Homeoffice. 

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (ein kurzes Anschreiben genügt) an:

bewerbungenpropertymanagement@gmail.com