SEKRETARIAT (M/W/D) FÜR GESTORIA

Sie sprechen gut Deutsch und Spanisch, sind organisiert, kommunikationsfreudig, haben Grundkenntnisse über verschiedene Behördenangelegenheiten in Spanien und auch Lust auf komplexere Bearbeitungen? Dann sind Sie geeignet für die Position als Sekretär/Sachbearbeiter Gestoría (m/w/d) in unserem stetig wachsenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben sind:

Kommunikation mit unseren deutschen Kunden

Kommunikation mit öffentlichen Einrichtungen in spanischer Sprache. Verwaltungsformalitäten für amtliche Verfahren

Telefonische Beantwortung der Anrufe in der Telefonzentrale und persönliche Betreuung am Empfang.

Koordinierung und Follow-ups langfristiger Verfahren

Vorbereitung von Terminen mit Kunden und Besprechungsräumen

Sachbearbeitung

Pflege unserer Datenbank

Sie bringen mit:

Ausbildung im Bürowesen

Sehr gute Kenntnisse der deutschen und spanischen Sprache. Englisch von Vorteil

Eine organisierte, entscheidungsfreudige, kommunikative und engagierte Person mit stark kundenorientierter Ausrichtung

Ausgeprägte Fähigkeit im Team zu arbeiten

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und die Arbeit unter Druck zu bewältigen

Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Vertrautheit im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln

CRM-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten an:

Sofortige Einstellung

Vollzeitstelle von Montag bis Freitag

Unbefristeter Vertrag

Über dem Tarifvertrag liegendes Gehalt

Verschiedene Sozialleistungen

Parkplatz

Internationales Arbeitsumfeld

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen an bewerbung@plattesgroup.net .