Office Manager/ Standortleitung (m/w/d) für Büro- und Teammanagement

Droptienda ist ein in Spanien entwickeltes E-Commerce-Shopsystem und bereit für die nächste Wachstumsstufe. Gegenwärtig bauen wir unsere Präsenz in Mallorca aus. Unsere Kunden sind vorwiegend aus Deutschland und Europa. Gegenwärtig zählen wir rund 700 Kunden. In unseren neuen, lichtdurchfluteten und klimatisierten Räumlichkeiten im Raum Portocolom/Felanitx suchen wir ab 1.8 eine Standortleitung O (m/w/d) Büro- und Teammanagement. Du wirst bei uns einen guten Mix zwischen Abwechslung und Routine erleben. Wenn etwas mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Deine neuen Aufgaben sind unter anderem:

Mit Organisationstalent, Übersicht und Spaß an Aufgaben im Backoffice und Kundenservice steuerst Du unser Serviceteam durch den Beratungsalltag und Du bist erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und die Berater

Empfang und Bewirtung von Gästen/Workshopteilnehmer, Vorbereitung der Konferenzräume

Unterstützung des Fachbereichs First-Level-Support / Kundenservice und Online-Marketing

Bearbeitung der Eingangspost sowie Versendung der Ausgangspost (auch Digital, E-Mail)

Prüfung und Bearbeitung der Urlaubsanträge

Vorbereitung der Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende 

Allgemeine Büroorganisation 

Ablageorganisation und Dokumentenpflege

Erster Ansprechpartner für die unterstellten Teammitglieder (max. 8 bis Ende des Jahres)

Über folgendes freuen wir uns:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und / oder ein Studium im Bereich BWL

Erfahrung in der Steuerung eines kleinen/mittleren Teams bei gleichzeitiger Begeisterung für Teamarbeit

Erfahrung in den Bereichen Support / Online-Marketing und Administration in einem Dienstleistungsunternehmen/Agentur ist wünschenswert

Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, professionelles Kommunikationsverhalten, hervorragende Deutsch- , Spanisch und Englischkenntnisse

Beherrschen der gängigen Office-Programme sowie ERP/CRM-Tools und Internetaffinität

Wir bieten Dir u.a.:

Anspruchsvolle Aufgaben in einem sehr dynamischen Umfeld 

Werde Teil eines Wachstumsmarkt (E-Commerce boomt und Du bist ab sofort mittendrin)

Ein Team, das mit Freude an die anstehenden Aufgaben herangeht und sich für neue Themen begeistern kann

Barrierefreies, modernes, klimatisiertes Bürogebäude im Raum Portocolom/Felanitx 

Kostenlose Getränke, frisches Obst, Süßigkeiten etc.

Ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub