Officeassistent/in für Agentur für Ferienvermietung

Zur Verstärkung unseres Büros in Palma, suchen wir ab sofort erfahrene, freundliche, flexible und motivierte

Office Assistent/in

Wir, die Destino Balear SL, sind eine Agentur für Ferienvermietung mit Angeboten auf Mallorca, Ibiza, kanarischen Inseln, Mykonos und Südafrika mit Sitz in Köln und Palma.

Unser Angebot:

kompetente Einarbeitung durch freundliches Team

Anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Vergütung je nach Vereinbarung und Qualifikationen

Unser Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der Teamassistenz bzw. im Sekretariat und den o. g. Aufgaben

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, analytischem Denkvermögen und

Teamfähigkeit

Gutes Gespür für Kommunikation und Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Umfassende Erfahrung im Umgang mit allen gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket, Outlook, Kalender etc.)

Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Aufgaben zur Sicherstellung des Betriebsablaufes

Erledigung schriftlicher Korrespondenz und Bearbeitung der elektronischen Kommunikation

Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern in Deutsch, Englisch und Spanisch

Bearbeitung des zentralen E-Mail Accounts, des Postein- und Ausgang und der Telefonzentrale

Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführer (Vorbereitung div. Unterlagen, Terminkoordination u.v.m.)

Vertrags- Management

Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner

Organisation der Archivierung/Ablage von Unterlagen unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

Destino Balear SL

Calle Gremi Fusters 33, E – 07009 Palma

info@fincas-balear.com