Officeassistent/in für Agentur für Ferienvermietung

Referenz:
2022-05-ZJS3U6SP
Vollzeit
Premium

Zur Verstärkung unseres Büros in Palma, suchen wir ab sofort erfahrene, freundliche, flexible und motivierte

 

Office Assistent/in

 

Wir, die Destino Balear SL, sind eine Agentur für Ferienvermietung mit Angeboten auf Mallorca, Ibiza, kanarischen Inseln, Mykonos und Südafrika mit Sitz in Köln und Palma.

 

Unser Angebot:

 

kompetente Einarbeitung durch freundliches Team

 

Anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

 

Vergütung je nach Vereinbarung und Qualifikationen

 

Unser Anforderungsprofil:

 

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

 

Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der Teamassistenz bzw. im Sekretariat und den o. g. Aufgaben

 

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, analytischem Denkvermögen und

Teamfähigkeit

 

Gutes Gespür für Kommunikation und Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

 

Umfassende Erfahrung im Umgang mit allen gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket, Outlook, Kalender etc.)

 

Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Spanisch

 

Ihre Aufgaben:

 

Allgemeine Aufgaben zur Sicherstellung des Betriebsablaufes

 

Erledigung schriftlicher Korrespondenz und Bearbeitung der elektronischen Kommunikation

 

Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern in Deutsch, Englisch und Spanisch

 

Bearbeitung des zentralen E-Mail Accounts, des Postein- und Ausgang und der Telefonzentrale

 

Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführer (Vorbereitung div. Unterlagen, Terminkoordination u.v.m.)

 

Vertrags- Management

 

Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner

 

Organisation der Archivierung/Ablage von Unterlagen unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen

 

 

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

 

Destino Balear SL

 

Calle Gremi Fusters 33, E – 07009 Palma

 

info@fincas-balear.com

 


Kontaktformular
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