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Office Managerin in Event-Agentur

Die Inselradio Jobbörse

Office Managerin in Event-Agentur

  • Referenz:
    2020-02-I48UA92X
  • Teilzeit

Office Managerin Event-Agentur /
Arbeitszeit: 50%, 20-30 Stunden/Woche

Wir sind eine gut positionierte Event-Agentur mit internationalen Kunden und suchen ab sofort für unsere Agentur eine Office Managerin und Assistentin der Organisation!

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Management der Kundenanfragen (Bearbeitung von Postein- und -ausgang, professionelle Betreuung von Kunden/Gästen, ...)
  • Angebotserstellung und Abrechnung von Events, Abstimmung mit Logistik und Eventlocation.
  • Unterstützung und Entlastung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. 
  • Event-Vorbereitung (Todo-Liste, Organisation des Teams, Logistik, suchen von Künstlern, Eventlocations usw.) Kleine buchhaltorische Arbeiten wie Rechnungsbelege an Buchhalter mitteilen etc. Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Reisebuchungen, Einkauf/Verwaltung von Büromaterial, ...
    Recruiting, Künstler, Team-Mitarbeiteradministration und -betreuung.

    Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium.
  • Kenntnisse bei buchhalterischen Aufgaben.
  • Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, idealerweise auch Mac OSX.
    • Erstellen von Excel/Numbers Listen.
    • Emailsoftware von Apple. 
  • Gepflegtes, zuverlässiges und freundliches Auftreten.
  • Freude am Strukturieren, Organisieren und Planen.
  • Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Sehr gute Englischkenntnisse.

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

– Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung. Gerne senden wir Ihnen nach einer ersten Kontaktaufnahme unsere E-Mailadresse für die Zusendung Ihres Lebenslaufs und Referenzen im PDF Format.

 

 


Wir freuen uns auf Ihre Zusendung.

 

 

Ihr Team 

 

 

 

 

 

 

 

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